现代办公场景下，我们通过使用电脑编辑记录信息、保存资料，大大提高了我们的工作效率，然而在信息传输和资料共享的环节一旦出现问题，就会形成信息孤岛，从而拖慢整个团队的办事速度和有效性。
针对信息同步，曲奇办公使用了云端文档共享的方式，配合简单有效的管理功能，帮助团队提升办公效率。
不同于常见的个人云盘工具，曲奇办公有以下几个特点：
1、资料统一存储
我们在工作中需要用到的文档资料，一般只保存在个人电脑中，在同事需要共享时，通常也是和某个同事单线传输，导致沟通效率低，价值文档也不易管理和保存。
使用曲奇办公就相当于拥有了一个团队共享的云空间，日常工作中生成的资料全部可以保存在云端，其他人需要用到资料时可以自行调用。成员使用自己的账号即可登录上传下载文件不与他人冲突。
2、文档安全保密管理
为了防止云端文件被盗取流出，曲奇办公有专业的权限管理功能保护文档，只有管理员为人员配置相应的查阅、编辑、管理权限，成员才可以使用该文档。另外还可以为文档打上专用的水印来防止资料流出。
3、历史版本留存
上传到云端的文档被修改、覆盖后，历史版本会永久留存，不同版本的文档还可以以左右分屏的方式调出做对比。这对团队的成果分析、知识沉淀非常有好处。
4、文档快速审批确认
需要负责人审批确认的文档可以通过曲奇办公发起审批，审批人可以同意或驳回，并在评论区发表意见。
综合以上几点，团队成员之间使用曲奇办公，可以更加高效安全地交换资料、同步信息。团队leader可以更快更准确地获得信息，从而帮助自己准确做出决策。